Cara Bikin Rekap Absensi Otomatis dari Data Fingerprint

Hasil export mesin fingerprint biasanya berantakan: satu orang bisa punya banyak baris scan dalam sehari (scan pas datang, scan pas mau keluar makan siang, scan pas balik lagi, dst). Daripada dirapikan manual, Excel bisa otomatis ambil scan paling pagi sebagai jam masuk dan scan paling malam sebagai jam keluar.

1. Bentuk data mentahnya

Data export biasanya seperti ini di sheet bernama Raw — satu baris per satu kali scan:

2. Ambil jam masuk (scan paling awal) dan jam keluar (paling akhir)

Di sheet rekap, buat satu baris per orang per tanggal, lalu cari jam paling awal dan paling akhir dari data mentah pakai MINIFS dan MAXIFS. Anggap data mentah ada di sheet "Raw" seperti di atas: nama di kolom A, tanggal di kolom B, jam scan di kolom C. Di sheet rekap, nama ada di A2 dan tanggal di B2. Jam Masuk (C2):

Untuk Jam Keluar (D2), tinggal ganti fungsinya:

Hasilnya di sheet rekap:

Jam Masuk dan Jam Keluar otomatis terisi 07:58 dan 17:05 — scan siang jam 12:01 diabaikan begitu saja karena bukan yang paling awal atau paling akhir.

3. Lanjutkan ke rumus lembur dan telat

Setelah kolom Jam Masuk dan Jam Keluar ini terisi otomatis, tinggal sambungkan ke rumus di Cara Hitung Lembur Karyawan Otomatis di Excel dan Rumus Hitung Telat Masuk Kerja di Excel — seluruh alur dari data mentah fingerprint sampai lembur/telat jadi otomatis satu jalur, tanpa input manual sama sekali.

4. Template siap pakai