belajarexceladmin.id
← Semua Materi

Referensi cepat

Kumpulan Rumus Excel yang Paling Sering Dipakai

34 rumus yang paling sering muncul di seluruh materi situs ini — tiap satu ada contoh singkat dan link ke artikel yang benar-benar memakainya, bukan cuma definisi kering.

Cari & Ambil Data

VLOOKUP

Cari data berdasarkan satu kolom kunci, ambil nilai dari kolom lain di baris yang sama — asal kolom yang dicari ada di sebelah kanan kolom kuncinya.

=VLOOKUP(A2,Pelanggan!$A:$C,2,FALSE)
AB
1KodeNama Pelanggan
2PL001Toko Makmur Jaya

Dipakai di

INDEX + MATCH

Kombinasi dua fungsi untuk mencari data ke arah mana pun (termasuk ke kolom sebelah kiri) — mengatasi keterbatasan VLOOKUP yang cuma bisa cari ke kanan.

=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,0))
AB
1Nama DicariNIK
2Sari Wulandari3201xxxxxxxxxxxx

Dipakai di

XLOOKUP

Versi modern (Excel 365) dari VLOOKUP/INDEX+MATCH — bisa cari ke arah mana pun, dan bisa langsung kasih pesan kustom kalau datanya tidak ketemu.

=XLOOKUP(E2,B:B,A:A,"Tidak ditemukan")
AB
1Nama DicariNIK
2Dedi KurniawanTidak ditemukan

Dipakai di

CHOOSE

Pilih satu nilai dari daftar berdasarkan nomor urutnya — sering dipakai untuk mengubah angka bulan jadi angka romawi di nomor surat.

=CHOOSE(3,"I","II","III","IV")
AB
1Nomor UrutHasil
23III

Dipakai di

Hitung Bersyarat

SUMIFS

Sama seperti SUMIF, tapi bisa menggabungkan beberapa syarat sekaligus. Urutan parameternya beda: kolom yang dijumlahkan ditulis duluan.

=SUMIFS(D:D,C:C,"Atasan",A:A,">="&DATE(2026,9,1))
AB
1KategoriTotal
2Atasan750.000

Dipakai di

COUNTIF

Hitung berapa banyak sel yang memenuhi satu syarat tertentu.

=COUNTIF(F:F,"Aktif")
AB
1KeteranganJumlah
2Karyawan Aktif2

Dipakai di

COUNTIFS

Hitung sel yang memenuhi beberapa syarat sekaligus.

=COUNTIFS(Data!A:A,A2,Data!D:D,">0")
AB
1NamaTotal Hari Telat
2Sari4

Dipakai di

AVERAGEIF

Hitung rata-rata angka yang memenuhi satu syarat tertentu.

=AVERAGEIF(B:B,"HRD",C:C)
AB
1DivisiRata-Rata Kedisiplinan
2HRD75

Dipakai di

MAXIFS + MINIFS

Cari nilai terbesar (MAXIFS) atau terkecil (MINIFS) yang memenuhi syarat tertentu — misalnya jam scan fingerprint paling pagi dan paling malam dalam satu hari.

=MAXIFS(Data!A:A,Data!B:B,A2)
AB
1Kode BarangTransaksi Terakhir
2BRG-0105/09/2026

Dipakai di

SUMPRODUCT

Kalikan dua kolom baris-per-baris lalu jumlahkan semuanya sekaligus — berguna untuk kasus yang tidak bisa diselesaikan SUMIF/SUMIFS biasa, seperti hitung nilai persediaan atau jumlah data unik.

=SUMPRODUCT(F2:F4,C2:C4)
AB
1KeteranganNilai
2Nilai Sisa Persediaan (FIFO)1.480.000

Dipakai di

Logika

IFERROR

Bungkus rumus lain supaya kalau hasilnya error (misalnya #N/A dari VLOOKUP yang tidak ketemu), yang tampil bukan pesan error tapi nilai pengganti yang kamu tentukan.

=IFERROR(VLOOKUP(A2,'Cabang Jakarta'!$A:$C,3,FALSE),0)
AB
1Kode SKUTotal Jual
2SKU-030

Dipakai di

Tanggal & Waktu

TODAY

Menampilkan tanggal hari ini, otomatis berubah tiap hari — dasar dari hampir semua rumus hitung sisa hari atau usia.

=B2-TODAY()
AB
1Tanggal KadaluarsaSisa Hari
210/09/20265

Dipakai di

DATEDIF

Hitung selisih dua tanggal dalam tahun, bulan, atau hari — dipakai untuk usia dan masa kerja karyawan.

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
AB
1NamaUsia
2Rina Marlina34

Dipakai di

WORKDAY

Hitung tanggal setelah sekian hari kerja, otomatis melewati Sabtu-Minggu — pas untuk estimasi tanggal tiba pengiriman.

=WORKDAY(A2,5)
AB
1Tanggal KirimEstimasi Tiba
201/09/202608/09/2026

Dipakai di

Teks

LEFT + FIND

FIND mencari posisi karakter tertentu (misalnya spasi), LEFT mengambil teks dari kiri sejumlah karakter itu — kombinasi umum untuk memisahkan nama depan dari nama lengkap.

=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)
AB
1Nama LengkapNama Depan
2Siti AminahSiti

Dipakai di

TRIM

Hapus spasi berlebih di awal, akhir, dan tengah teks — penyelamat kalau VLOOKUP gagal padahal datanya kelihatan sama.

=TRIM(A2)
AB
1Nama KotorNama Bersih
2Budi Santoso Budi Santoso

Dipakai di

PROPER

Rapikan kapitalisasi jadi Huruf Kapital Di Awal Kata — berguna untuk data nama hasil import yang semua huruf besar/kecil.

=PROPER(A2)
AB
1Nama AsliNama Rapi
2budi SANTOSOBudi Santoso

Dipakai di

TEXT

Ubah angka jadi teks dengan format tertentu — misalnya angka 7 jadi "007", atau angka jadi pesan status.

="EMP-"&TEXT(A2,"000")
AB
1Nomor UrutID Karyawan
27EMP-007

Dipakai di

REPT

Mengulang sebuah teks (misalnya spasi) sejumlah kali — dipakai untuk bikin indentasi otomatis di daftar berjenjang struktur organisasi.

=REPT(" ",2)&"Sari Wulandari"
A
1Hasil
2 Sari Wulandari

Dipakai di

Angka & Statistik

AVERAGE

Hitung rata-rata dari sekumpulan angka.

=AVERAGE(C2:E2)
AB
1NamaSkor Akhir
2Budi87,7

Dipakai di

RANK

Urutkan peringkat sebuah angka dibanding kumpulan angka lain — dari terbesar ke terkecil, atau sebaliknya.

=RANK(F2,$F$2:$F$5,0)
AB
1NamaPeringkat
2Rian1

Dipakai di

ROUNDDOWN

Bulatkan angka ke bawah sampai jumlah digit desimal yang ditentukan.

=ROUNDDOWN((12/12)*5,0)
A
1Hasil
25

Dipakai di

CEILING

Bulatkan angka ke atas ke kelipatan tertentu — beda dengan ROUNDUP yang membulatkan berdasarkan jumlah digit desimal, bukan kelipatan angka.

=CEILING(13250,500)
AB
1Harga AwalHarga Dibulatkan
213.25013.500

Dipakai di

Lanjutan

UNIQUE

Excel 365: ambil daftar nilai unik dari sebuah rentang, tanpa duplikat. Digabung COUNTA untuk menghitung jumlah data unik.

=COUNTA(UNIQUE(B2:B4))
AB
1Jumlah TransaksiJumlah Pelanggan Unik
232

Dipakai di

GETPIVOTDATA

Tarik satu angka spesifik dari Pivot Table tanpa menampilkan tabel pivot penuh — pas untuk bikin "kartu angka" di dashboard.

=GETPIVOTDATA("Total",Pivot!$A$3,"Bulan","September")
A
1Total Penjualan September
21.000.000

Dipakai di

AND

Gabungkan beberapa syarat sekaligus — hasilnya TRUE cuma kalau semua syarat terpenuhi. Sintaks: AND(syarat1, syarat2, ...). Dipakai bersama Data Validation Custom untuk validasi format NIK.

Dipakai di

ISNUMBER + VALUE

VALUE mengubah teks jadi angka, ISNUMBER mengecek apakah hasilnya benar angka — kombinasi ini dipakai untuk memvalidasi input yang harus berupa angka, seperti NIK.

Dipakai di

LEN

Hitung jumlah karakter dalam sebuah teks. Sintaks: LEN(teks). Dipakai untuk memvalidasi panjang data, misalnya NIK harus persis 16 digit.

Dipakai di

DATE / YEAR / MONTH

DATE menyusun tanggal dari angka tahun/bulan/hari terpisah, YEAR dan MONTH mengambil bagian tahun atau bulan dari sebuah tanggal. Sering jadi bahan baku rumus filter tanggal (SUMIFS) atau format nomor surat.

Dipakai di

COUNTA

Hitung jumlah sel yang tidak kosong (angka maupun teks) — beda dengan COUNT yang cuma menghitung sel berisi angka.

Dipakai di