Cara Bikin Struktur Organisasi Otomatis dari Data Excel

SmartArt Hierarchy di Excel bisa bikin struktur organisasi berbentuk kotak-kotak yang bagus, tapi isinya harus diketik manual satu-satu — tidak otomatis terhubung ke data. Teknik di artikel ini beda: daftar berjenjang yang isinya benar-benar tertarik otomatis dari tabel data, dan ikut berubah kalau datanya diedit.

1. Susun data dengan kolom Atasan

Urutkan dari jabatan paling atas ke bawah, dan isi siapa atasan langsung tiap orang (kosong untuk yang paling atas):

2. Rumus level jenjang

Level 0 untuk yang tidak punya atasan (paling atas). Selebihnya, level = level atasannya + 1. Karena data harus diisi dari atas ke bawah (atasan selalu sudah punya baris sebelum bawahannya), Level (D2):

VLOOKUP(C2,A:D,4,FALSE) mencari level atasan (kolom D milik baris atasan itu, yang sudah lebih dulu dihitung karena posisinya di atas), lalu ditambah 1.

3. Rumus nama berjenjang (indentasi otomatis)

Supaya kelihatan seperti struktur bertingkat tanpa bikin kotak manual, tambahkan spasi di depan nama sesuai levelnya:

REPT(" ",D2) mengulang 4 spasi sebanyak nilai Level — makin dalam levelnya, makin menjorok ke kanan tampilannya, mirip daftar isi berjenjang. Hasilnya di kolom E:

4. Kalau tetap mau tampilan kotak-kotak visual

Untuk presentasi formal, salin daftar berjenjang ini ke Insert → SmartArt → Hierarchy — tapi ingat, itu perlu diketik ulang manual ke tiap kotak dan tidak akan otomatis update lagi kalau data karyawannya berubah.

5. Template siap pakai