Bagian 1 dari 3 · Database Karyawan Lengkap
Cara Bikin Database Karyawan di Excel
Database karyawan yang rapi jadi fondasi untuk hampir semua urusan HRD — dari hitung masa kerja, pengingat kontrak habis, sampai cari data karyawan secepat kilat. Semuanya berangkat dari satu sheet master yang terstruktur.
1. Susun kolom data karyawan
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | NIK | Nama | Tanggal Lahir | Tanggal Masuk | Jabatan | Status |
| 2 | 3201xxxxxxxxxxxx | Budi Santoso | 12/05/1995 | 01/03/2022 | Staff Admin | Aktif |
| 3 | 3201xxxxxxxxxxxx | Sari Wulandari | 20/08/1998 | 15/01/2024 | Staff HRD | Aktif |
2. Rumus hitung usia otomatis
Tanggal Lahir di kolom C. Usia (G2):
=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")DATEDIF dengan parameter "Y" menghitung selisih tahun penuh antara dua tanggal — pas untuk usia, karena otomatis bertambah tiap ulang tahun tanpa perlu diedit manual.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nama | Tanggal Lahir | Usia |
| 2 | Budi Santoso | 12/05/1995 | 31 |
3. Rumus hitung jumlah karyawan aktif
Di sel ringkasan mana pun:
=COUNTIF(F:F,"Aktif")Angka ini otomatis berubah begitu status karyawan diubah jadi "Resign" atau ada karyawan baru ditambahkan.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Keterangan | Jumlah |
| 2 | Karyawan Aktif | 2 |
4. Template siap pakai
Template Excel untuk kasus ini sudah jadi bagian dari template gabungan "Database Karyawan Lengkap" — rumus dan format sudah aktif, tinggal isi data sendiri.
Unduh Template Excel (.xlsx) ↗Ini baru 1 dari 5 template HRD & Data Karyawan. Mau semuanya digabung jadi 1 file siap pakai?
Kit HRD & Data Karyawan Lengkap — Segera hadir