Bagian 3 dari 3 · Database Karyawan Lengkap
Cara Ingatkan Kontrak Kerja atau KTP yang Akan Habis Otomatis
Telat perpanjang kontrak atau KTP karyawan bisa jadi masalah hukum yang serius. Daripada mengandalkan ingatan, biarkan Excel yang menghitung sisa harinya dan memberi peringatan otomatis.
1. Tambah kolom tanggal habis kontrak/KTP
Lanjutan dari database karyawan:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nama | Habis Kontrak | Habis KTP |
| 2 | Budi Santoso | 01/10/2026 | 12/05/2027 |
| 3 | Sari Wulandari | 15/01/2025 | 20/08/2028 |
2. Rumus hitung sisa hari
Habis Kontrak di kolom B. Sisa Hari (D2):
=B2-TODAY()3. Rumus status pengingat otomatis
Anggap batas peringatan adalah 30 hari sebelum habis. Status (E2):
=IF(D2<0,"Sudah Habis",IF(D2<=30,"Segera Perpanjang","Aman"))Hasilnya (anggap hari ini 5 September 2026):
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nama | Habis Kontrak | Sisa Hari | Status |
| 2 | Budi Santoso | 01/10/2026 | 26 | Segera Perpanjang |
| 3 | Sari Wulandari | 15/01/2025 | -233 | Sudah Habis |
Rumus yang sama bisa disalin ke kolom Habis KTP — tinggal ganti referensi kolomnya.
4. Template siap pakai
Template Excel untuk kasus ini sudah jadi bagian dari template gabungan "Database Karyawan Lengkap" — rumus dan format sudah aktif, tinggal isi data sendiri.
Unduh Template Excel (.xlsx) ↗Ini baru 1 dari 5 template HRD & Data Karyawan. Mau semuanya digabung jadi 1 file siap pakai?
Kit HRD & Data Karyawan Lengkap — Segera hadir