Template Rekap Jam Kerja Shift Karyawan di Excel
Buat kantor atau pabrik dengan sistem shift (pagi/siang/malam), rekap bulanan biasanya perlu tahu dua hal per karyawan: berapa kali masuk tiap shift, dan berapa total jam kerjanya. Keduanya bisa otomatis dari satu tabel absensi harian.
1. Data harian dengan kolom Shift
Di sheet "Data":
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nama | Tanggal | Shift | Jam Kerja |
| 2 | Budi | 01/09/2026 | Pagi | 8 |
| 3 | Budi | 02/09/2026 | Malam | 8 |
Kolom Jam Kerja ini bisa diisi manual atau ditarik otomatis dari rumus di Cara Hitung Lembur Karyawan Otomatis di Excel (yang sudah menangani shift lewat tengah malam).
2. Hitung berapa kali masuk tiap shift
Di sheet rekap bulanan, satu baris per karyawan, satu kolom per shift. Anggap data harian ada di Data!A:D dan nama karyawan di rekap ada di A2. Jumlah Shift Pagi (B2):
=COUNTIFS(Data!A:A,A2,Data!C:C,"Pagi")Tinggal ganti "Pagi" jadi "Siang" atau "Malam" untuk kolom shift lainnya.
3. Total jam kerja per shift dan keseluruhan
Kalau butuh total jam kerja (bukan cuma jumlah hari), pakai SUMIFS:
=SUMIFS(Data!D:D,Data!A:A,A2,Data!C:C,"Pagi")Dan untuk total jam kerja keseluruhan bulan itu, tanpa filter shift:
=SUMIFS(Data!D:D,Data!A:A,A2)Hasil rekap bulanan Budi:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nama | Jml Shift Pagi | Jml Shift Siang | Jml Shift Malam | Total Jam Kerja |
| 2 | Budi | 1 | 0 | 1 | 16 |
Angka Total Jam Kerja ini yang biasanya jadi dasar hitung lembur bulanan atau bahan cek kalau ada karyawan yang jam kerjanya jauh di bawah standar.
4. Template siap pakai
Template Excel siap pakai untuk kasus ini — rumus dan format sudah aktif, tinggal isi data sendiri.
Unduh Template Excel (.xlsx) ↗Ini baru 1 dari 6 template Payroll & Absensi. Mau semuanya digabung jadi 1 file siap pakai?
Kit Payroll & Absensi Lengkap — Segera hadir