Cara Bikin Tanda Tangan Otomatis Muncul di Dokumen

Kalau tanda tangan/stempel discan sekali lalu ditempel manual tiap cetak dokumen baru, itu kerja dua kali. Taruh gambarnya sekali saja dengan pengaturan yang tepat, dan dia akan otomatis ikut setiap kali dokumen dicetak atau disalin.

1. Sisipkan gambar tanda tangan

Insert → Pictures, pilih file scan tanda tangan/stempel (biasanya format PNG dengan latar transparan), lalu tempatkan di posisi "Mengetahui" atau "Disetujui oleh".

2. Kunci posisinya biar tidak geser

Klik kanan gambar → Size and Properties → di bagian Properties, pilih Move but don't size with cells. Ini memastikan gambar ikut posisi baris kalau ada baris disisipkan di atasnya, tapi ukurannya tidak ikut berubah kalau kamu mengubah lebar/tinggi kolom.

3. Kalau mau tanda tangan cuma muncul saat status "Lunas"

Ini teknik lanjutan yang butuh sedikit percobaan, tapi hasilnya berguna untuk invoice yang tanda tangannya baru boleh muncul kalau sudah dibayar. Anggap ada sel status:

Langkah-langkahnya:

1. Taruh gambar tanda tangan di satu area sel kosong, misal Sig!B2:D6.
2. Siapkan area kosong lain berukuran sama, misal Sig!F2:H6 (tidak ada gambar apa-apa).
3. Buka Formulas → Name Manager → New, beri nama AreaTTD, isi Refers to:

INDEX di sini dipakai dalam bentuk multi-area — parameter terakhir memilih area ke-1 (yang ada gambarnya) kalau status "Lunas", atau area ke-2 (kosong) kalau belum.

4. Blok salah satu area tadi (ukurannya sama), Copy, lalu Paste Special → Linked Picture di sheet dokumen.
5. Klik gambar tertaut itu, di Formula Bar ganti isinya jadi =AreaTTD.

Sekarang gambar itu otomatis menampilkan tanda tangan kalau status Lunas, dan kosong kalau belum — tanpa VBA.

4. Template siap pakai