Cara Bikin Nomor Surat Otomatis dan Berurutan
Teknik ini berguna untuk surat jalan, invoice, surat penawaran — apa pun dokumen yang butuh nomor urut resmi. Daripada mengingat-ingat nomor terakhir dipakai, simpan riwayatnya di satu sheet log, lalu biarkan Excel yang menentukan nomor berikutnya.
1. Buat log nomor surat
Satu baris per surat yang pernah dibuat:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nomor Urut | Tanggal | Untuk |
| 2 | 1 | 01/09/2026 | Toko Makmur Jaya |
| 3 | 2 | 01/09/2026 | CV Sinar Abadi |
2. Rumus ambil nomor urut berikutnya
Di sel tempat nomor urut baru akan dipakai:
=MAX(Log!A:A)+1MAX otomatis mengabaikan teks (termasuk judul kolom "Nomor Urut"), jadi rumus ini aman dipakai walau baris pertama berisi header. Dari contoh di atas, hasilnya 3.
3. Format jadi nomor surat resmi
Format umum di kantor: 001/SJ/IX/2026 — nomor urut 3 digit, kode jenis surat, bulan angka romawi, tahun. Anggap nomor urut baru ada di B2 dan tanggal di C2:
=TEXT(B2,"000")&"/SJ/"&CHOOSE(MONTH(C2),"I","II","III","IV","V","VI","VII","VIII","IX","X","XI","XII")&"/"&YEAR(C2)TEXT(B2,"000") mengubah angka 3 jadi "003", CHOOSE(MONTH(...)) mengubah angka bulan jadi angka romawi. Untuk tanggal 5 September 2026, hasilnya:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nomor Urut | Tanggal | Nomor Surat |
| 2 | 3 | 05/09/2026 | 003/SJ/IX/2026 |
4. Template siap pakai
Template Excel siap pakai untuk kasus ini — rumus dan format sudah aktif, tinggal isi data sendiri.
Unduh Template Excel (.xlsx) ↗Ini baru 1 dari 7 template Surat & Dokumen. Mau semuanya digabung jadi 1 file siap pakai?
Kit Surat & Dokumen Lengkap — Segera hadir