Cara Bikin Surat Jalan Otomatis di Excel
Ketik ulang nama dan alamat pelanggan tiap kali bikin surat jalan itu buang-buang waktu, dan rawan typo. Kalau data pelanggan sudah ada di satu sheet, Excel bisa menariknya otomatis begitu kamu ketik kode pelanggannya saja.
1. Siapkan sheet master pelanggan
Di sheet "Pelanggan":
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Kode | Nama Pelanggan | Alamat |
| 2 | PL001 | Toko Makmur Jaya | Jl. Sudirman No. 12, Jakarta |
| 3 | PL002 | CV Sinar Abadi | Jl. Gatot Subroto No. 5, Bandung |
2. Tarik otomatis nama dan alamat pelanggan
Di sheet "Surat Jalan", ketik kode pelanggan di sel B2. Nama Pelanggan (B3):
=VLOOKUP(B2,Pelanggan!$A:$C,2,FALSE)Alamat (B4):
=VLOOKUP(B2,Pelanggan!$A:$C,3,FALSE)Begitu kode "PL001" diketik, hasilnya otomatis:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Field | Nilai |
| 2 | Kode Pelanggan | PL001 |
| 3 | Nama Pelanggan | Toko Makmur Jaya |
| 4 | Alamat | Jl. Sudirman No. 12, Jakarta |
3. Isi daftar barang dan totalnya
Di bawahnya, buat tabel daftar barang yang dikirim:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nama Barang | Jumlah | Satuan |
| 2 | Kardus A | 10 | Dus |
| 3 | Kardus B | 5 | Dus |
Total jumlah barang (di baris terakhir):
=SUM(B7:B8)| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nama Barang | Jumlah | Satuan |
| 2 | Kardus A | 10 | Dus |
| 3 | Kardus B | 5 | Dus |
| 4 | Total | 15 |
4. Template siap pakai
Template Excel siap pakai untuk kasus ini — rumus dan format sudah aktif, tinggal isi data sendiri.
Unduh Template Excel (.xlsx) ↗Ini baru 1 dari 7 template Surat & Dokumen. Mau semuanya digabung jadi 1 file siap pakai?
Kit Surat & Dokumen Lengkap — Segera hadir