Cara Deteksi Karyawan Sering Telat dengan Conditional Formatting

Tahu siapa yang telat sekali itu gampang — yang lebih berguna buat HRD adalah tahu siapa yang sering telat dalam sebulan, tanpa harus scroll dan hitung manual. Conditional Formatting bisa menyorot nama itu otomatis dengan warna.

1. Hitung dulu total hari telat per karyawan

Anggap ada log absensi harian dengan kolom Nama dan Telat (menit) — hasil dari Rumus Hitung Telat Masuk Kerja di Excel. Di sheet rekap bulanan, hitung berapa hari karyawan itu telat (menit > 0):

Hasilnya kolom Total Hari Telat per karyawan dalam satu bulan:

2. Pasang Conditional Formatting di kolom itu

Langkah-langkahnya di Excel:

1. Blok seluruh kolom Total Hari Telat.
2. Home → Conditional Formatting → New Rule → "Format cells that contain".
3. Pilih Cell Value → greater than or equal to → isi angka batas, misalnya 3.
4. Atur formatnya jadi latar merah, lalu OK.

Hasilnya, sel Total Hari Telat milik Sari otomatis berubah begini:

Sari yang telat 4 hari otomatis tersorot merah, sedangkan Budi dan Dedi (di bawah batas 3 hari) tetap normal. Tapi perhatikan, cuma sel di kolom Total Hari Telat yang berubah warna — nama "Sari" di sebelahnya tetap putih.

3. Kalau mau warnai seluruh baris, bukan cuma satu sel

Blok seluruh tabel data (bukan cuma satu kolom), lalu di New Rule pilih Use a formula to determine which cells to format dan isi (anggap Total Hari Telat ada di kolom B, baris dimulai dari 2):

Tanda $ di depan huruf kolom (bukan di depan angka baris) penting — supaya rule ini tetap mengecek kolom B untuk setiap baris yang diwarnai, bukan ikut geser kolomnya. Sekarang seluruh baris Sari yang ikut merah, termasuk sel "Sari" di kolom Nama — bukan cuma sel Total Hari Telat-nya saja:

4. Template siap pakai