Bagian 4 dari 4 · Slip Gaji Lengkap
Cara Bikin Slip Gaji Otomatis di Excel
Setelah gaji kotor, potongan BPJS, dan PPh 21 masing-masing sudah punya rumusnya sendiri, langkah terakhir adalah menggabungkan semua itu jadi satu tampilan slip gaji per karyawan — yang otomatis berubah begitu kamu pilih namanya.
1. Siapkan dua sheet: Master dan Slip
Sheet Master berisi tabel gaji semua karyawan (hasil dari artikel-artikel sebelumnya):
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nama | Gaji Pokok | Tunjangan | Potongan BPJS | PPh 21 |
| 2 | Budi | 4.500.000 | 1.200.000 | 171.000 | 28.500 |
| 3 | Sari | 4.000.000 | 900.000 | 147.000 | 0 |
2. Buat dropdown pilih nama
Di sheet Slip, buat sel input (misal B2) dengan Data Validation → List, sumbernya daftar nama karyawan di Master. Ini jadi "tombol pilih" slip siapa yang mau ditampilkan.
3. Tarik semua angkanya pakai VLOOKUP
Anggap tabel Master dimulai dari kolom A (Nama) sampai E (PPh 21), dan nama yang dipilih ada di Slip!B2. Gaji Pokok (Slip!B4):
=VLOOKUP($B$2,Master!$A:$E,2,FALSE)Untuk field lain (Tunjangan, Potongan BPJS, PPh 21), tinggal ganti angka kolom (parameter ke-3) sesuai posisinya di Master. Hasilnya di sheet Slip, setelah "Budi" dipilih di dropdown:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Field | Nilai |
| 2 | Nama | Budi |
| 3 | Gaji Pokok | 4.500.000 |
| 4 | Tunjangan | 1.200.000 |
| 5 | Potongan BPJS | 171.000 |
| 6 | PPh 21 | 28.500 |
4. Rumus Gaji Bersih (take-home pay)
Setelah semua komponen tertarik ke slip, jumlahkan:
=B3+B4-B5-B6Mengikuti posisi baris di tabel Slip di atas (Gaji Pokok di baris 3, Tunjangan di baris 4, Potongan BPJS di baris 5, PPh 21 di baris 6):
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Field | Nilai |
| 2 | Gaji Pokok | 4.500.000 |
| 3 | Tunjangan | 1.200.000 |
| 4 | Potongan BPJS | 171.000 |
| 5 | PPh 21 | 28.500 |
| 6 | Gaji Bersih | 5.500.500 |
5. Template siap pakai
Template Excel untuk kasus ini sudah jadi bagian dari template gabungan "Slip Gaji Lengkap" — rumus dan format sudah aktif, tinggal isi data sendiri.
Unduh Template Excel (.xlsx) ↗Ini baru 1 dari 6 template Payroll & Absensi. Mau semuanya digabung jadi 1 file siap pakai?
Kit Payroll & Absensi Lengkap — Segera hadir