Cara Bikin Label/Undangan Otomatis dari Data Excel (Mail Merge)
Kalau harus cetak label alamat atau undangan untuk ratusan orang, jangan diketik satu-satu di Word. Excel cukup jadi tempat menyimpan daftar namanya, lalu Word yang mencetak semuanya sekaligus lewat fitur Mail Merge.
1. Siapkan daftar data di Excel
Satu baris per orang, kolom apa pun yang mau ditampilkan di label:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nama | Jabatan | Perusahaan | Alamat |
| 2 | Budi Santoso | Manajer Operasional | Toko Makmur Jaya | Jl. Sudirman No. 12, Jakarta |
| 3 | Sari Wulandari | Direktur | CV Sinar Abadi | Jl. Gatot Subroto No. 5, Bandung |
Simpan file ini, tidak perlu rumus apa pun di sheet ini.
2. Hubungkan Word ke data Excel
- Buka Word, buat desain label atau undangannya.
- Buka tab
Mailings→Start Mail Merge→ pilih jenis dokumen (Labels/Letters). Select Recipients→Use an Existing List→ pilih file Excel tadi.
3. Sisipkan data ke desain
Klik Insert Merge Field, lalu tempatkan field seperti «Nama», «Jabatan», «Perusahaan» di posisi yang sesuai pada desain label/undangan.
4. Cetak semuanya sekaligus
Klik Preview Results untuk cek tampilan tiap orang, lalu Finish & Merge → Print Documents. Word otomatis membuat satu dokumen/label per baris data di Excel — untuk 200 nama, jadi 200 label sekaligus tanpa diketik manual.
5. Template siap pakai
Template Excel siap pakai untuk kasus ini — rumus dan format sudah aktif, tinggal isi data sendiri.
Unduh Template Excel (.xlsx) ↗Ini baru 1 dari 7 template Surat & Dokumen. Mau semuanya digabung jadi 1 file siap pakai?
Kit Surat & Dokumen Lengkap — Segera hadir